| N0. | 错误操作 | 风险点 | 正确操作 |
|---|---|---|---|
| 1 | 归档明细中,删除已有归档数据 | 易导致档案编号重复,并导致归档痕迹缺失,无法追踪归档历史 | 归档明细中,将错误的档案对应的档案状态调整为:已销毁 |
| 2 | 所有表单中,批量删除数据 | 批量操作易导致误操作,尤其是批量删除,且删除后信息无法同步到角色权限、文件列表、全文检索和AI知识库 | 逐条删除需要舍弃的数据,不寻求使用批量删除 |
| 3 | 全文检索中,对同一检索内容高频重复搜索 | 因全文检索会对搜索档案进行解析和搜索,高频触发易导致服务器崩溃 | 通过档案门类和档案密级的筛选功能,尽可能缩小全文检索的范围后再搜索 |