K档案指南

KFiles

基于低代码的底层技术

将低代码技术运用到档案管理系统,实现高度定制和高度可扩展;

  • 高度定制:90%的功能可实时定制开发,实时上线,确保符合客户个性化需求且快速响应;

  • 高度可扩展:K档案不仅能够解决档案管理相关的问题,还能够通过定制化扩展解决企业绝大多数的数据管理相关问题,如:招标管理、询价管理、结算管理等;

K档案的低代码技术拥有完善的流程体系、报表体系、权限体系,综合运用下,甚至能够很好的解决企业的用印、用车、差旅、合同、付款、报销等场景!

简洁的逻辑和强大的能力

K档案依靠强大的数据处理及统计分析能力,将传统档案管理系统中繁琐的归档步骤、借阅步骤、移交步骤、销毁步骤、批处理步骤等,进行了最大程度的简化,实现操作简单易用、逻辑简洁清晰的同时,提升了档案综合管理能力,如档案管理相关步骤:

  • 归档步骤:文档扫描仪批量数字化处理纸质档案➨K档案批量上传➨K档案批量归档;

  • 管理步骤:可对有权限的归档记录进行借还操作、批量编辑、批量移交、批量销毁、批量打印标签等;

  • 利用步骤:可对有权限的归档记录进行全文检索,检索的同时可查看档案详情、可下载和预览对应电子文件等;

高度精细和灵活的权限分配

K档案能够通过自定义角色,实现档案电子文件、文件元数据、档案元数据等数据类型的针对性权限设置,权限体系精细且完备,切实保护档案数据的安全;

权限分配的精度,在成员维度可以精细到每位成员、在流程维度可以精细到每个节点、在数据维度可以精细到每个字段!

本地大模型赋能AI知识库接入

AI知识库通过自动化信息管理和智能化知识提取,可以显著提升企业的工作效率、决策能力和客户服务质量,K档案通过本地大模型,将多种知识库接入档案管理系统,保证数据安全的同时,实现档案内容的多知识库分类问答、多渠道灵活接入、多终端完美适配;

结合K档案的权限分配能力,可以对每位成员、每个角色分配单个或者多个知识库进行问答,也可以将单个或者多个知识库开放给外部人员使用,实现公开知识的有效共享,让数字化带来普惠价值!